Sharepoint Server ist eine Software von Microsoft, mit der man Datenquellen und Anwendungen unter einem Portal im Internet vereinen kann. Die Quellen der Informationen, die man nebst der Anwendung im Portal vereinen kann, sind nahezu beliebig. Daraus ergibt sich für den Nutzer ein großes Spektrum an verschiedenen Möglichkeiten. So kann man unkompliziert und schnell Webseiten mit gewünschtem Inhalt veröffentlichen. Dazu kann man sich die Vorlagen für Webseiten zunutze machen und auch Business Intelligence Anforderungen erfüllen. Mit SharePoint Server lässt sich die Inhalts- und die Datensatzverwaltung problemlos managen.

Betriebsintern kann sich somit eine effektive Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern und mit Geschäftspartnern ergeben. Es lassen sich Teams zusammenstellen und über einen Kalender die betrieblichen Ereignisse verwalten. Für die Dokumente der verschiedenen Abteilungen und Organisationen kann man eine Bibliothek zum Speichern verwenden. Auch Blogs und Wikis lassen sich ins Leben rufen, die dann verwaltet werden können. Zudem können für die Mitarbeiter persönliche Webseiten erstellt werden sowie Portale, in denen die Dokumente und die Aufgaben des Mitarbeiters abgelegt werden können. Der Nutzen liegt hier eindeutig in der Zentralisierung von verwaltungstechnischen Firmenprozessen. Zudem ist es oft notwendig, dass Mitarbeiter firmenspezifisches Wissen abrufen müssen oder spezielle Daten für eine Geschäftliche Anwendung brauchen. Damit sie schnell an die benötigten Informationen kommen, können die entsprechenden Informationen in einem Intranet archiviert werden.

Letztlich kann man mit Sharepoint Server eine zentrale Informationsquelle für alle wichtigen Daten innerhalb einer Firma schaffen, eine Terminverwaltung realisieren und die Mitarbeiter untereinander vernetzen, sodass sich ein bequemeres und effektiveres Arbeiten ergibt. Die meisten Aufgaben beginnen mit der Erfassung entsprechender Informationen, wenn sie von einer Routine abweichen. Sharepoint Server macht es einfach, auf diese Daten zugreifen und schnell agieren zu können.